暑期对外交流指南&推荐我参加一个的项目
出行前
项目选择
在出行前，最重要的自然是选择要参加什么项目。本科生交流的项目信息主要在浙江大学本科生对外交流平台会有汇总，同时，也可以通过定期查看浙江大学本科生教务平台的“对外交流->交流生出国项目申请”里正在申请期限的项目或是关注公众号“浙大国际Global ZJU”来查看最新的交流项目信息。具体的项目疑问也可联系项目负责方。
另外，理论上可以自己寻找项目，自己在学校立项并获得资助，不过估计这么干过的人比较少，如果有这方面想法的话可以问问本科生院。
对外交流主要分为短期交流和长期交换，也有一些线上项目。短期交流一般在寒暑假进行，影响相对小；而长期交换在学期内进行，由于校外学分替换会比较难，因此会导致这学期的课上不完，当然大四上去会好一点。实际上线下出国的就不太多，会去交换的更少。这篇帖子主要关注线下的短期交流项目。
对于一个项目，要关注的主要有以下几个：
项目时间：不必多说，需要关注项目是否和短学期课程冲突或和期末考试冲突。
项目要求：其一是对年级的要求，有些项目不允许大一/大四参加；其二是语言要求，要注意校内申请阶段不核查语言成绩，向外方申请前考出来就行；大部分项目不会对gpa有很高的要求，实际上很多项目是不会组织校内选拔的。
预算：主要包括项目费用+机票住宿+签证费，并根据目的地考虑饮食/交通费。如果要考雅思托福的话这也是一笔开销。相关信息网上都可以查到。学校会给一些资助，本科阶段每人一次，按这个通知是亚洲地区5000亚洲外1w，不过ckc会有额外的报销额度，ckc的同学可以善加利用。
项目的作用：客观来说大部分项目经历的作用会比较有限，主要当一个玩的机会比较好，不过我这次出去交流的时候，也碰到一些中国学生是通过交流经历希望申请当地学校或者拿推荐信的。
对校内来说，一个交流项目经历基本能帮你拿到这学年的对外交流标兵（但也不一定，比如我们学院因为参加学院的院级交流项目的人太多了，就全部刷了，必须参加校级项目才有标兵）
项目申请
一旦确认后，便可以开始申请，在浙江大学本科生教务平台的“对外交流->交流生出国项目申请”中填写申请。
校内流程
在浙江大学本科生教务平台的“对外交流->交流生交流手续办理”中可以看到相关流程，如图
申请之后即可在工作时间联系学院外事口相关人员，确保在院系初审期限前使得“所在院（系）/学园教学或外事审核”和“所在院（系）/学园学生思政审核”处于同意状态，之后的”项目单位初审“、”学园/院（系）审批“和”项目单位审核”一般会定期有人审核，但最好关心一下进度。
之后会拉钉钉项目群传达通知，在确认可以参加后可以填写学生意见，其中“是否进行行前培训”好像没人管，直接填写“是”就行，承诺书打印签字拍照上传即可（这个文件没法编辑，好像没法写入电子签名）。这之后等待项目单位终审。
外方审核通过后，在系统中提交派出材料，包括签证，邀请函，护照，保单，学习计划等。项目单位同意派出后派出前流程就完成了。
出发时
在派出过程中需要注意一些事项
（1）实际出国时间可适当比系统中的项目时间提前或推迟，但不能提前或推迟太多。
（2）注意收集报销需要的票据。可报销的范围可参考这份文件。机票尽量购买国内商户的国内航空公司，因为国内商户开的发票会更方便报销，而乘坐国外航空公司需要填写一份申请表。如果在当地租房需要提供租房合同和收据。报销一份线上订单需要发票/支付记录/订单截图，可以提前收集。具体报销要求可以询问计财处。
（3）注意保存往返机票登机牌，回校流程需要上交照片。
出发后
回校流程
返校后需要及时填写回校流程，不及时回校可能影响报道啥的。
返校后，在系统内填写实际出发日期和返程日期，提交出入境证明（出入境电子化之后一般是在小程序中查出入境记录）和往返登机牌/车票，并提交交流总结。
第四课堂认定
回校审核办结后，22级及以前的学生会自动获得第四课堂认定，23级开始需要在“对外交流->第四课堂认定”中申请。
学分转换
如果需要申请学分转换，可在“对外交流->校外学分认定申请”中填写申请并联系学院教务处。22级及以前的学生因为需要申请国际化学分，如果校外课程不能替换具体的某一门校内课程，可以选择”其它无法认定课程“进行学分转换。
报销
办结后，可以在“对外交流->出国境交流项目审批”中填写下载审批单，是报销材料之一。其中的报销额度需要等待学院确定。对于校级项目，由于需要本科生院向学院划拨经费后才能使用”本科生海外交流专项经费“，因此一般开学后才能获批（具体可咨询本科生院）。学院会统筹经费（理论上可能加一点，实际上嘛…）并联系你。经费审批通过的名单会在本科生海外交流平台上公示因为一个项目可以填写两个经费来源，所以也许ckc的同学可以同时使用本科生海外交流经费和竺可桢学院交流专项经费。
对于校内报销流程，这个帖子写的比较清楚。补充一下有条件最好申请紫金港的报销，因为那里会有人帮你现场核对材料，玉泉这边没人现场核对的话可能你等几天发现材料不够又要补。顺便吐槽一下世界一流大学居然连报销名额都要抢。
至此，项目全流程结束。
项目推荐
我这次参加的是北海道大学暑期学校（HSI）项目(24年外方项目介绍页)，我认为这个项目非常适合预算不足但又想出去玩的同学参加（日本旅游记录）
（1）项目价格便宜。由于zju和北海道大学是合作校，因此从浙大参加这个项目免除学费和注册费，因此你只需要负担食宿和机票，而日本机票并不算贵，如果呆的时间不长的话5000元报销基本能cover住宿和机票。
（2）项目时间灵活。这个项目提供了各种课程可选择，时间横跨6-10月，不会和短学期等冲突。另外教务系统内的项目时间也是6-10月，因此你可以延长实际在国外的时间，借此去旅游。
（3）合格的交流体验。虽然是日本学校，但参加项目的中国人并不是很多，你依然可以和来自东南亚，欧洲等地的同学一起上全英文课，并且很多课程还是比较有趣的。
唯一麻烦的一点是需要雅思托福成绩，不过也支持多邻国成绩。这个项目参加的人很少，我估计主要原因是因为校内申请截止比较早，因为外方第一次申请在三月导致校内申请二月底就截止了，大家可以关注，反正不限名额。
希望大家能量力而行，利用好浙大 虽然并不多 的交流资源